物料盘点 | 线下大型活动中常用的物料有哪些？

　　会议与活动的物料准备及设计是活动策划执行中的一项非常重要的任务。一个整体，丰富，美观的活动形象，可以为宣传活动及提高品牌影响力起到助益作用。接下来，小飒为大家盘点大型活动中常用的物料，一起来看看吧~

01、舞  台

　　在大型活动中，对于舞台也是有一定要求的，即使是常规造型的舞台，那也必须要足够大。除此，还要注重舞台背景的设计，设计师应根据活动主题再结合舞台场景进行设计，这样才能传达出所要营销的目的。

02、地 毯 元 素

　　不论是大型活动还是小活动，地毯都是活动中的基本元素。而在大型活动的布置中，铺设大面积的地毯会让整场活动更加隆重、大气、美观。

03、易拉宝/X展架/海报/横幅

　　在参加活动的人还没有进场前，就应该看到的是易拉宝、横幅等宣传展架，活动会场内的海报展架、横幅广告及指示牌等，会有效地烘托活动氛围，不仅是宣传也是指示。易拉宝和X展架一般都是2米高0.8米宽，携带组装都很方便。

04、签到表/签到笔

　　在大型活动中，签到这一环也是重要的，特别是会议类型的活动。因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔，或者是电子签到，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。

05、宣传单页/DM单页/折页

　　参与活动的人想必也是对产品或企业有兴趣的用户，因此这时一份有效信息的单页，阅读效果会比平时要好得多，大家坐下来的时候都会仔细看一看。

06、企业画册/产品说明书

　　对于有兴趣的用户，应给予更多有效信息的阅览，好的企业不打无准备之仗，准备好企业画册和产品介绍等资料不仅能起到宣传的作用，还能展示企业实力。

07、邀 请 函

　　邀请函可以说是各类活动中直面受众的“第一印象”考验。邀请函不单单是对已定的与会者的邀请，还可作为会议或活动宣传中的重要角色，以达到邀请固定名单外嘉宾，扩大会议或活动影响力，提高会议或活动形象等目的。邀请函主要分为电子和纸质邀请函，其中纸质邀请函适用于线下活动、活动周期时间长、嘉宾很重要、邀请人年龄较大的情况。

08、活动手提袋

　　一般为无纺布袋、帆布手提袋或纸质手提袋，根据不同场合或不同需求选择相应材质的手提袋。会议或活动场合一般会给嘉宾们送上一个专属定制的手提袋，不仅方便嘉宾们收纳会议资料，在包上印制企业品牌logo，还能发挥纪念意义，无形中起到持续宣传的作用。

09、背景板/特装装饰

　　大型活动中肯定少不了各种的背景板装饰，比如欢迎背景板、签到背景板、合影背景板、产品背景墙等，这些各种含有企业元素的背景、特装造型等都必须要准备好，不然即使活动场地再大，没有这些效果就会大打折扣。

10、灯光/音响设备

　　现在大多数活动尤其是室外活动，基本上都会用到灯光音响。这些设备大部分主办方是没有或者是设备不满足活动的要求，因此就需要提前去租赁。灯光、音响设备，要根据会议预算来，原则上适当补充音响及灯光设备，更能提升大会的现场体验感。

11、LED视频设备

　　有些大型的活动会有很多的流程、节目表演等，这个时候配合LED背景各种效果，整个活动的质量也就上来了。

12、花 艺 布 置

　　很多活动的场景布置都需要用到鲜花，例如：签到桌，致辞台，会议桌，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环，而这些花都需要按照不同的场合事先准备好。使用花艺布置，不仅可以达到氛围营造的效果，还能提升活动整体格调。

13、桌椅/沙发/茶几/水

　　一些大型的户外活动需要为嘉宾们提供桌椅、沙发茶几、水等，这些都需要事先摆放到位，在条件允许的情况下添加桌布，会让人感觉更为正式和美观。

14、帐   篷

　　在室外举行的大型活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷，主要是用于嘉宾休息、茶歇摆放，或者是灯光、音响、led等设备及工作人员的避雨等。

15、人 员 配 套

　　签到迎宾礼仪、主持人、摄影师、摄像师等，这些人员都是必不可少的。

16、活 动 礼 品

　　在各类会议和商务活动中，会议礼品是必不可少的。会议礼品可以增加商务往来，加深彼此感情，促进交流，同时提升公司影响力。常见的会议礼品为保温杯、台历、本子、笔、相册集等等，各类礼品多为带有企业logo的定制款，成本不高，但十足走心。

　　以上这些就是线下大型活动布置中最常用的物料，其实很多线下大型活动在实际中用到的东西还要更多，因此企业在筹备各类线下活动时还是要找专业的活动策划公司来进行策划设计。如果您有活动策划、会议策划执行、广告设计及摄影摄像等服务需求，欢迎咨询我们合作。

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