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超全总结 | 会议礼品选什么好?如何选择合适的礼品?

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超全总结 | 会议礼品选什么好?如何选择合适的礼品?

发布日期:2023-02-09 作者:小飒 点击:

  在各类会议和商务活动中,会议礼品是必不可少的。会议礼品可以增加商务往来,加深彼此感情,促进交流,同时提升公司影响力。那么,会议礼品如何选?选择什么好?小飒今天给大家详细说一说!




PART01:会议礼品的选择要考虑三大方面


  1、会议礼品选择要考虑主办方
  会议主办单位不同,会议礼品的选择也会不同。因为会议礼品除了承载其本身的商品价值,更重要的是起到传播主办方价值理念和形象、品牌宣传的作用。因此,无论你是政府机构、国企、事业单位、私企或者外企,我们在选择会议礼品时,都要先考虑自身机构的特点,选择符合企业特性的礼品。比如,政府机构在礼品选择上要能够突出地域或行业特色。


1、会议礼品选择要考虑主办方.jpg


  2、会议礼品选择要考虑会议主题
  不同的会议主题,所选择的会议礼品也要有侧重性,我们需要选择符合会议主题的礼品,才能达到宣传作用。比如,以纪念或表彰主题的会议,我们可以选择有纪念意义或收藏价值的礼品;以培训、交流为目的的会议,我们可以选办公用品、文体用品作为礼品;以福利、节假日慰问为主题的会议,我们可以选择一些耐用的日用品、家纺床品等实用性较强的礼品。


2、会议礼品选择要考虑会议主题.jpg


  3、会议礼品选择要考虑受赠对象
  我们除了要考虑到主办方和会议主题以外,还要考虑到受赠群体。这样,礼品才能发挥它最大的价值。参加会议的主要群体是男性、女性、中老年人等等。我们要学会投其所好,才能收获最大的效果。




PART02:会议礼品选择的四个要素


  1、具有纪念价值
  会议礼品是赠予参会人员的礼品,有纪念价值的礼品往往能够使这次会议的意义更深入人心。


  2、具备实用性
  实用的会议礼品可以增加它的曝光率,而不是被束之高阁。


2、具备实用性.jpg


  3、高端商务
  会议礼品切不可使用太过于便宜的小礼品。礼品本身代表着赠予人的形象,因此会议礼品多选择高端商务的。


  4、具有美观性
  虽说会议礼品不以华丽的外观吸引人,但是不管是用于哪种场合的礼品都必须要重视礼品的美观性。


4、具有美观性.jpg




PART03:会议礼品选择的禁忌


  禁忌1、体积大、重量沉的不送
  这类礼品又大又沉,不方便携带,会给参会人群带来行李“负担”。


  禁忌2、价值感低的不送
  这指的是质量差价格低廉的礼品,这类礼品容易给人路边摊,被怠慢的感觉,难以达到会议礼品的初衷。


禁忌2、价值感低的不送.jpg


  禁忌3、品质不易控制的不送
  这里主要指的是一些易碎、易挥发、易变形的物品。比如:瓷器、玻璃制品等。这类物品在搬运途中难以保证不损坏,如果参会嘉宾收到损坏的物品,那是一种多么糟糕的感受。


  会议礼品可选择的范围很广,只要注意做到以上“三不送”,相信一定能选择到理想的会议礼品。所以,相反我们建议选一些小巧轻便、价值感强、品质易控的礼品。


禁忌3、品质不易控制的不送.jpg




PART04:常见的7大会议礼品类型


  1、纪念礼品
  有创意的纪念礼物是会议礼品的热门之选,它不仅具有纪念意义,还可以宣传公司,甚至还有一定的使用价值。比如专为会议定制的纪念章;印有公司Logo的保温杯、台历;有参会嘉宾合照的相框等等,很有纪念意义。


1、纪念礼品.jpg


  适用会议:企业经销商大会、公司周年庆典大会、企业合作峰会等参与人数较多的会议。
  礼品推荐:摆件、相册集(画册)、保温杯、定制帆布包、纪念章、台历等。


  2、办公用品
  办公礼品在工作中经常会使用到,对于受赠人来说,实用性很强。比如,钢笔、记事本可以用于平时记录工作事项;商务手提包是上班或出差旅行不可缺少的置物装备。这些礼品一般都会定制logo或口号、标语,完美体现会议文化。


2、办公用品.jpg


  适用会议:政府机关、国企单位、大型企业等以培训、交流、学术为主的会议。
  礼品推荐:记事本、钢笔、U盘、键盘鼠标套装、商务手提包、笔筒等。


  3、家居礼品
  家居礼品主要以关心员工为主,不仅实用性强,也适合与家人分享,让人感受到浓浓的人情味。比如粮油、坚果礼盒可与家人分享;床上四件套、枕头、凉席、毯子等,实用又精致;体重秤、养生壶等小电器,可以让员工体会到满满的心意。


3、家居礼品.jpg


  适用会议:一般企事业单位,以福利、节假日慰问为主要目的的会议,比如年会等。
  礼品推荐:米面粮油、坚果礼盒、床上用品、枕头、凉席、毯子、体重秤、养生壶等。


  4、赞助物品
  通常情况下,一场会议中,主办方往往会寻求赞助,有的赞助商会现金赞助,有的赞助商会通过物品支持,而这些物品往往会通过会议礼品的方式再赠给现场的来宾或观众。因此,赞助物品既是对赞助商本身的一种宣传,同时也是会议主办方转嫁礼品采购成本的有效方式。主办方既让赞助商彰显了价值,又得到了赞助,两全其美,各得其所。


4、赞助物品.jpg


  适用会议:有赞助商参与的会议,比如大型经销商交流会、产品交流会等。
  礼品推荐:零食产品、饮料、牛奶、毛巾等相关产品。


  5、主办方自有物品
  有些时候主办方也会将本企业的自有产品作为奖品或是礼品赠送给来宾,这些物品往往能彰显出企业自身的特点,能有效让来宾通过受赠礼品和日后的使用对赠予者产生谢意并强化好感,进而达成更为深远的商业合作。


5、主办方自有物品.jpg


  适用会议:一般以回馈客户、产品宣传为主的会议,比如新店开业、新产品发布会、客户研讨会等。
  礼品推荐:企业自己生产的产品。


  6、抽奖物品
  很多时候,活动主办方会通过抽奖等活动方式来给参会嘉宾赠送礼品。这些方式,是主办方为了答谢经销商或者客户给与的一种明目张胆的“贿赂”行为,主办方往往会用有意无意的暗箱行为,把合适的礼品适时地“奖”给合适的人,以此来活跃现场气氛,从而达到宣传自身、答谢客户等目的。


6、抽奖物品.jpg


  适用会议:大型酒会、经销商会、客户答谢会、企业年度盛典等对主办方有特殊贡献的特殊人群会议。
  礼品推荐:笔记本电脑、高档手机、平板电脑、无线光电鼠标等等数码电子物品。


  7、高档礼品
  高档礼品主要是赠送给核心贵宾和部分待定人群,可以事先了解他们的喜好和人群特性选择对应的商品,最好是选择包装精美的品牌商品。比如丝巾、手表、公文包等实用性很强;红酒、茶叶、茶具等可以送给有相应爱好的嘉宾。


7、高档礼品.jpg


  适用会议:适合规格较大,有名人、贵宾、重要客户等参与的会议。
  礼品推荐:真丝丝巾、手表、品牌红酒、高档茶叶、茶具、大牌护肤套装等。


  以上就是小飒总结整理的会议礼品相关知识,希望可以给到大家一些参考!




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相关标签:会议策划,会议活动,会议礼品,会议,礼品定制

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