西安会议策划公司教你哪些方式可以按时开始会议？

发布日期：2019-03-13 作者：点击：

你的会议是否因迟到而犯罪？想准时开始吗？以下是西安会议策划公司介绍的帮助您按时开始会议的提示：无论谁在那里开始 - 准时开始会议。如果大多数高级人员不在场并不重要。会议开始时明确 - 与您的团队一起设定期望。明确表示您希望在指定时间开始会议。如果你实施，很快就会让与会者明白9AM会议不是9:10会议。

西安会议策划公司

选择一个好的会议时间 - 如果你的会议总是迟到，也许你需要选择一个更好的时间。请注意您的团队的日程安排和其他义务。如果你让他们从一次会议到另一次会议，他们会迟到。另外，要认识到他们的工作安排。如果你的机组人员在上午9点到达，那么不要在9点开会。做到9:30。午餐后也一样。

让它成为一个简短的会议 - 大多数会议都分配了太多时间。很少有话题需要一个小时的会议。相反，安排它30（或15）分钟。一小时的活动很容易延迟5（或10）分钟。人们不太可能错过15分钟的会议10分钟。

那些准时的奖励 - 让早起的鸟得到蠕虫。它可以像带茶点一样简单。或许，那些按时获得新项目的人。不要让迟到者加入 - 这个很难。但是，你有没有去过一次会议重启3次以“赶上”那些迟到的人？不要让这种情况发生。相反，不要让人们加入迟到的人。他们可以“赶上”自己的时间。有些人可能认为这很苛刻，但它是关于尊重准时工作的人。

西安会议策划公司认为可以设定最后到达的后果 - 一家公司有一条规则，即最后到达的人负责记录会议记录。另一个要求最后一个人在完成所有工作后清理会议室。只邀请那些需要的人 - 想要成功吗？不要邀请额外的演员。准时3-4人参加会议要比8-10人容易得多。