会议结束后,西安会议策划公司认为要做好哪些工作？

发布日期：2019-02-21 作者：点击：

会议结束后,西安会议策划公司认为要做好这些工作：第一步1、与各方人员包括对会议效果发挥作用的所有供应商见面。2、建设性地评价出席各方的表现。3、让大家对你的角色以及你的团队提出建设性的反馈意见。4、做好笔记，方便下次会议使用。

西安会议策划公司

离开之前1、与审计经理核实总帐单。2、更正发现的错误，记录所有的差异，回到办公室后一定要跟踪这些差异。3、给员工发放赠品，费用不计入伙食或音频/视频的成本里。4、确认所有需要送回办公室的材料已经包装好并贴有标签。

到家之后1、给活动中与你直接合作的酒店的员工、供应商和你手下的员工发送感谢信(抄送总经理、相关管理人员。)2、向你自己公司的员工、志愿者、所有的发言人发送感谢信，告诉他们为会议做出了什么贡献。3、尽快撰写员工总结报告，讨论会议上完成了什么，什么没有完成。

4、思考会议的后勤供应包括客房的设施是否效果良好。分析哪些方面还有待改善和提升。5、记录所有对演讲者演示文稿的评论，给每位演讲者发送对演示文稿的书面评价。

西安会议策划公司认为会议结束后，要做好的资金问题有：1、检查会议中关于追加供应的食品、饮料和音频/视频设备等的纪录。在你的文件中详细记录这些信息。2、核对总帐单、员工和演讲者的账单以及所有相关花销的凭证。3、编制所有花销的明细帐，将其放在综合档案中，方便下次会议使用。4、检查合同，如果出现与会议实际情况不一致的条款，则打电话联系他们重新商议。