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你知道西安会议策划公司在会议场地选择时,有什么讲究吗?

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你知道西安会议策划公司在会议场地选择时,有什么讲究吗?

发布日期:2018-09-28 作者: 点击:

西安会议策划公司认为会议场地选择需讲究一:时间。一般来说,大家预定会议场地的时间不能过早,但是也不能太迟,所以时间上还有有一定的讲究的,作为会务组的工作人员,在确定会议活动举办时间后,接着需着手于预定会议场地的工作。

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一般情况下,预定会议场地最好能够提前来进行,一般提前1个月左右。如临时来找会议场地,会耽误许多时间,也不是很容易就能找到最适合的场地。

会议场地选择讲究二:考察。在考察时,可各个场地都罗列出来,综合比较之后,符合条件的场地被罗列到清单上,并且还需注明一下各自都有什么优缺点,再做进一步的考察。考察时,需注意几个方面,酒店的接待服务如何,设备设施是不是很齐全、交通是不是很方便等,场地各个方面都需考虑到位。

会议场地选择讲究三:布置。一旦确定会议场地以后,接着就是对场地进行布置,还需看看场地的内部装修与布置。这时,需依据会议形式与内容来选择最适合的场地,像某些会议需使用到长桌,有些会议会使用到圆桌,也就是依据会议要求与内容来选择相应的东西。

会议场地选择讲究四:预定。经过前面几个步骤以后,则需依据符合条件的场地做出预定。西安会议策划公司的会务小组工作人员需和酒店的负责人来做好沟通,尤其是一些细节地方,像时间、场地布置、所需的设备与物品等,把每个细节都做好沟通,甚至都需要敲定好,以保证会议举行时会变得更加的顺利。


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