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一、小型会议中的座次安排。西安会议策划公司认为如果会议的规模比较小的话，参加的人不会很多，可以直接安排一个圆形的会议桌或者方形的会议桌，让参加会议的人员彼此之间可以互相交谈讨论。一般小型会议的与会者在十五到二十人之间。比如召开董事会，工作的每周或者月度的例会等等。其特征是与会者都坐在一起没有主席台。
1、如果会议桌正对着门，座次的安排可以根据门的位置来设置，一般面向门的正中位置是会议中主席座，这个位置应该是距离门最远的位置。在这个位置紧靠的两边是高级的管理方面人员或者助理的位置，可以方便帮助分发资料以及完成主席交办的事项。
2、如果会议桌不是正对门，则依据室内主背景墙的位置来设置座次，一般正好背对的背景墙的位置是主席位，其他座次安排同上。
二、大型会议中的座次安排1、一般会议公司对大型的会议中座次安排会有主席台，主持人座位以及发言席这三方面的安排。2、主席团的座位安排应该遵循前排重要性比后排高，中央重要性比两侧高，右侧重要性比左侧高的原则来进行。
3、西安会议策划公司认为会议主持人一般为会议的主席，其座位可以安排在前排的正中央，可以安排在前排的两侧，也可以按照其职务身份来安排。但是不能让其坐在后排的位置。4、发言席主要就坐的是会在会议中进行发言的人，而一般发言是要离开原座的，因此一般会将发言席设置在主席台的正面或者右边的前方。
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