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西安会议策划公司用细节说明一切

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西安会议策划公司用细节说明一切

发布日期:2017-11-01 作者: 点击:

一场会议活动的策划,并不像公司内部来开的普通会议一样,像一些大型的会议活动,那可能需要企业来找专业的会议策划公司来负责。西安会议策划公司能帮企业很好来把策划给做好,也能在具体策划时,注意到一些问题的。。

西安会议策划公司


会展策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容。会展是个新兴的产业,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少?

可以和主办方沟通,因为主办方经常参展,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也 可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容。

首先要设计序厅,人流的走向, 然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地 方进入,专业人员如何进场?会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础,也是必不可少的第一步。

一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理 位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。西安会议策划公司市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争 情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。


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