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西安会议策划公司解析会议核心计划

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西安会议策划公司解析会议核心计划

发布日期:2017-09-13 作者: 点击:

西安会议策划公司建议会议的核心除了进行整体的布局和系统的考虑外,最重要的是细节的照顾,正所谓魔鬼出在细节中,一场活动办下来,因为没有考虑细节和发生的事情,结果事与愿违,客户不满意,公司印象变差,而公司却花费了巨额的成本和时间,最后吃力不讨好,落得过里外不是人。。

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会议的每个环节都很重要,少一环都不行,但很多人忽视的是本次活动的目标和出发点,为什么要办活动啊,带着怎样的出发点来做这个事情,如果这个事情没有想清楚的话,活动是不能就这样开展下来的,既然有目标,那就要把这个目标写得正能量些,积极些,通俗易懂一些,让参会者看到这个活动就有参加的想法,并且还会连续发几个问。

会议组织者在洽谈中往往首先询问价格和优惠政策这类问题,会议服务销售人员应极力避免价格成为客人选择的第一条件。销售人员在洽谈中要有意识地摸清客人的心理价位。

若差距不大,销售人应撇开价格,与会议组织者讲座会议的策划,介绍酒店会议服务的特点,让对方感到酒店是把服务放在第一位,盈利放在第二位的,只有客人相信酒店能提供优质服务,才有合理的价格可谈。

关于会议服务的所有安排和要求,西安会议策划公司均要以“预订书”或“协议书”为准。在“预订书”中要明确会议的各项要求,任何修改和调整都必须通过双方的确认书予以确认洽谈等,酒店方必须把向客人作出的承诺一一详细记录,以此制订详细的“计划书”即“接待计划”,每项承诺谁负责、何时完成,均要落实。


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