西安会议策划公司的会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下：

A、 预计召开会议的日期；B、 会议预计召开几天；C、 打算在什么地方召开会议；D、 会议形式或程序是什么；E、 需要多大的场地；F、 将有多少人到会；G、 会议预算是多少；H、 打算选用什么级别的酒店和设施；I、 打算选用最高级的房间标准是什么；J、 谁来制作会议邀请函；K、 会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；L、 会议的发言人有哪些；M、 会议需要什么样的视听设备；N、 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；O、 与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；P、 如何为与会者及其家属安排一些特别活动；Q、 会议的整体流程安排；R、 会后旅游安排；S、 会议代表的返程等等

不同形式的会议营销中，会销主持人担负着不同的使命。总体来说，会销主持人不仅要担当主席台(舞台)上的主角，串连各项活动内容，调动现场气氛；而且要与现场工作人员配合默契，通力合作，促进销售。同时，由于公司人员配置情况，会销主持人往往还要担负活动策划任务。

当然不同的活动形式中会销主持人的具体工作内容有所不同，西安会议策划公司就结合工作实践谈谈各种类型活动的策划和会销主持人工作。