策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程。策划是一种构思或理性思维程序。 本质上，策划是较佳的决定手段，也是行动的先决条件。策划包括确定某机关或事业的目的，以及达到目的的最佳手段。在具体运作过程中，它能影响管理者的决策、预算等。简而言之，策划就是管理。作为会议策划，在开始之前，我们一定要知道到底要策划些什么内容呢？

1、会议目标和任务的策划。

2、会议议题的策划。

3、会议性质、与会人员、规模与方式的策划。

4、会议名称的策划。

5、会议时间与地点的策划。

以上五点内容的详情，接下西安会议策划公司讲讲会前准备的步骤：

1、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么成果的行动方案。

2、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决。

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组，然后限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

7、根据要讨论的问题限定与会人员。